Beraterzeiten und Auslastung mit GAPTEQ übersichtlich pflegen

Auslastungszeiten von Beratern erfassen und pflegen.

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Der Kunde

Der Data & Analytics-Experte QUNIS unterstützt seine Kunden seit über 10 Jahren bei allen Anforderungen des modernen Daten-Managements, der Advanced Analytics und Business Intelligence.

Das Projekt

Erfassung von Projektzeiten und Auslastungen der Berater

Das auf Data & Analytics spezialisierte Beratungshaus QUNIS hat mit GAPTEQ eine „Consulting Forecast Applikation“ erstellt. Mit ihr lassen sich Projekte und Kunden schnell anlegen und die Auslastungszeiten der zugeordneten Berater einfach erfassen und pflegen.

Highlights

Überblick über Verantwortlichkeiten und Mitarbeiter in Projekten

Übersicht über voraussichtliche Berater-Auslastung, bzw. wer hat noch „Luft“

Vereinfachung der Stundenerfassung und Planung

Perfektes Management-Tool für Umsatz-Forecasting

Herausforderung

Je vielfältiger und zahlreicher Kundenprojekte werden, desto schwieriger wird es bei der Ressourcenplanung den Überblick zu behalten. Behelfslösungen mit Excel waren daher bei QUNIS keine Lösung mehr, zumal die manuelle Pflege aufwändig und unflexibel war. Eine einfache Lösung musste her, um bei den wöchentlichen Team-Besprechungen sowie der laufenden Pflege der Beraterstunden immer den aktuellen Stand zu haben.

Lösung

Die mit GAPTEQ aufgebaute Anwendung bietet eine tabellarische Oberfläche, über die der verantwortliche Ressourcenmanager im Team einem Berater Projekte zuweisen kann. Dabei können einem Kunden mehrere Projekte zugeordnet sein oder mehrere Berater einem Projekt. Der Wechsel zwischen den Ansichten erfolgt auf Knopfdruck über „Buttons“. Aktuell nicht budgetierte Projekte lassen sich ausblenden.

„Wir haben die Beraterzeiten und Projektmitarbeiter mit GAPTEQ optimal organisiert.“

Die Berater ihrerseits können über die GAPTEQ-Anwendung ihre Planwerte (Beraterstunden, inklusive Reisezeiten) für die jeweiligen Monate selbständig und schnell eintragen. In einer Gesamtübersicht lassen sich die Einträge aller Berater automatisch auf Monatsbasis konsolidieren und tabellarisch sowie grafisch anzeigen. Bei den wöchentlichen Team-Besprechungen bietet dies einen bedeutenden Mehrwert, da die Daten immer aktuell, übersichtlich und eindeutig sind.

Ergebnis

Der Berater und das Management können heute schnell erkennen, ob man im Plan liegt. Nach der monatlichen Faktura werden die Ist-Stunden erfasst und können so mit den Forecast-Daten verglichen werden. Damit hat das Management ein Tool an der Hand, mit dem sie größere Abweichungen erkennen können.

„Die selbständige Pflege durch die Consultants sowie der Management-Überblick zu Forecast und Auslastung bringen uns Effizienz und Transparenz.“

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