GAPTEQ als Data-Warehouse-Frontend im Controlling

Von der Stammdatenpflege bis zur detaillierten Investitionsplanung ein komfortables und sicheres Werkzeug zur Dateneingabe in das Data Warehouse.

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Der Kunde

Austrian Airlines ist Österreichs größte Fluggesellschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der Luftfahrt und einem besonders dichten Streckennetz in Zentral- und Osteuropa.

Das Projekt

Frontend für den Datenaustausch mit dem Data Warehouse.

Mit GAPTEQ hat das Controlling von Austrian Airlines sein ideales Frontend für den Datenaustausch mit dem Data Warehouse gefunden und mit der Low-Code-Plattform seine Investitionsplanungen im Alleingang abgebildet.

Highlights

Individuelle Investitionsplanung im anwenderfreundlichen Web-Frontend

Excel als bestehendes Planungs-Frontend für die Anwendungen innerhalb weniger Wochen ersetzt

Sofortige Verfügbarkeit der Plandaten und Kalkulationen

Performante, sichere und zukunftsfähige Standardsoftware

Selbstständige Steuerung und Entwicklung der Weblösung im Fachbereich

Komfortable Stammdatenpflege im Controlling

Keine Excel-Versionsprobleme mehr

Herausforderung

Die Controlling-Abteilung von Austrian Airlines suchte nach einem Tool für die einfache Stammdatenwartung im Data Warehouse. Die bisherige Lösung war nicht mehr gut geeignet, vor allem da die neu eingeführte Microsoft Sharepoint-Version kein Rückschreiben auf die SQL-Tabellen mehr zuließ.

Bei einer ausführlichen Marktrecherche erwies sich GATPEQ als die optimale Alternative: eine technisch tragfähige, webfähige und auditfeste Standardsoftware, die vom Fachbereich selbst betrieben und weiterentwickelt werden kann

Lösung

Die Umsetzung der Stammdatenpflege mit GAPTEQ war die Aufgabe eines dualen Studenten, der nur Basis-Programmiererfahrung mitbrachte. Innerhalb weniger Stunden war diese Anwendung fertig und betriebsbereit.

Aufgrund dieses erfolgreichen Einstiegs stellten die Controller im weiteren Verlauf die komplette Investitionsplanung des Fachbereichs von Excel auf GAPTEQ um. Auch diese umfassende Lösung konnte der Student eigenständig in kurzer Zeit aufsetzen. Hilfreich waren dabei die gute Dokumentation und verfügbaren Beispiele von GAPTEQ, und bei gelegentlichen Fragen konnte der Helpdesk des Herstellers schnell weiterhelfen.

„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht Spaß, damit zu arbeiten.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems bei Austrian Airlines

Die branchenspezifische Investitionsplanung von Austrian Airlines, die für ein Standard-Planungstool zu individuell ist, konnte in GAPTEQ flexibel abgebildet werden. So werden u.a. Flugzeuginvestitionen, beispielsweise in Triebwerke und sonstige Anlageninvestitionen, in GAPTEQ geplant. Buchwert- und Abschreibungskalkulation wurden via Stored Procedures einfach in die Software integriert. Da das vorhandene ausgefeilte Planungsmodell lediglich in die Strukturen von GAPTEQ übertragen werden musste, war die neue Anwendung schnell umgesetzt: Innerhalb von nur zwei Wochen konnte Excel durch GAPTEQ als neues Planungs-Frontend abgelöst werden. Überzeugt hat vor allem die hohe Performanz von GAPTEQ, weshalb inzwischen auch die IT den Einsatz von GAPTEQ in unterschiedlichen Fachbereichen testet.

Ergebnis

Rund 30 Controller und Planer bei Austrian Airlines arbeiten nun mit der GAPTEQ-Umgebung. Von der Stammdatenpflege bis zur detaillierten Investitionsplanung haben die Fachanwender ein komfortables und sicheres Werkzeug zur Dateneingabe in das Data Warehouse zur Verfügung. Bei der Erstellung der mehrjährigen Investitionsplanung sind heute alle Daten und Kalkulationen sofort in einer zentralen Plattform verfügbar.

„Wichtig für das Controlling ist, dass der Fachbereich mit der Low-Code-Plattform seine benötigten Anwendungen eigenständig und ohne großen Projektrahmen aufsetzen konnte und diese nun auch jederzeit ändern und ausbauen kann.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems bei Austrian Airlines

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