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Planungssoftware, die Ihre Forecasts und Szenarien flexibel abbildet - dank Low Code 

Viele Planungsprozesse in Unternehmen laufen noch über Excel-Dateien, die durch Abteilungen wandern. Mit GAPTEQ erfassen Controlling, Vertrieb und Fachbereiche ihre Planwerte direkt in einer zentralen Anwendung direkt als Grundlage für BI-Tools - strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit aktuell. 

I: Typische Probleme klassischer Planungsprozesse

Die typischen Probleme klassischer Planungsprozesse

Viele Unternehmen erstellen Umsatz-, Absatz- oder Finanzplanungen noch immer mit Excel-Dateien, die zwischen Abteilungen hin- und hergeschickt werden. Planwerte werden manuell gesammelt, aktualisiert und zusammengeführt. Je mehr Bereiche beteiligt sind oder je häufiger Forecasts angepasst werden, desto schneller wird der Prozess unübersichtlich, Datenstände sind kaum nachvollziehbar, Versionen unkontrollierbar und die Konsolidierung kostet wertvolle Zeit.

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Verstreute Planungsdateien

Planwerte liegen in verschiedenen Excel-Dateien, E-Mails oder Ordnern. Eine zentrale Übersicht über aktuelle Planstände fehlt.
Verstreute Planungsdateien
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Hoher Pflegeaufwand

Neue Kennzahlen, zusätzliche Dimensionen oder Änderungen in der Planung erfordern umfangreiche Anpassungen an bestehenden Dateien.
Hoher Pflegeaufwand
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Versionschaos bei Forecasts

Mehrere Versionen derselben Planung zirkulieren parallel. Es ist oft unklar, welche Zahlen aktuell sind und welche bereits angepasst wurden.
Versionschaos bei Forecasts
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Aufwendige Konsolidierung

Planwerte aus unterschiedlichen Bereichen müssen manuell zusammengeführt werden. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.
Aufwendige Konsolidierung
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Fehlende Integration in Reporting

Planwerte müssen häufig manuell in BI- oder Reporting-Tools übertragen werden. Eine direkte Weiterverarbeitung der Daten fehlt.
Fehlende Integration in Reporting
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Kaum flexible Szenarien

Neue Forecasts oder Planungsszenarien lassen sich nur mit zusätzlichem Aufwand erstellen. Anpassungen führen oft zu neuen Tabellen oder zusätzlichen Dateien.
Kaum flexible Szenarien

Warum Sie mit Individualsoftware nicht weiterkommen

Typische Probleme

  • Hoher Entwicklungsaufwand bei jeder Anpassung
  • Laufende Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung
  • Änderungen dauern lange und blockieren andere Projekte
  • Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern oder externen Dienstleistern
  • Individuell gebaute Schnittstellen müssen dauerhaft gepflegt werden
  • Die Lösung wächst nicht automatisch mit neuen Anforderungen mit
Jetzt Low-Code testen
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Wie lösen Unternehmen diese Probleme?

Viele Unternehmen greifen bei wachsender Planungskomplexität zu spezialisierten Planungstools wie Jedox oder Anaplan. Die versprechen auf den ersten Blick viel, sind aber oft teuer in der Einführung, komplex in der Konfiguration und erzwingen, dass sich der Prozess dem Tool anpasst, nicht umgekehrt. Mit Low-Code bauen Sie die Lösung, die genau zu Ihrem Prozess passt. Und das ohne Berater, ohne Einführungsprojekt, in Tagen statt Monaten.

Spezialtool oder individuelle Lösung?

Spezialisiertes Planungstool vs. Low-Code für Planungs- und Forecast-Prozesse

Spezialisiertes Planungstool
Low-Code
Strukturierte Erfassung von Planwerten
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Zur operativen Nutzung in wenigen Tagen
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Anpassungen ohne Programmier-Kenntnisse
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Planungsstruktur flexibel erweitern
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Datenhoheit im eigenen Unternehmen
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Einfach skalierbar
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Einfach Low-Code

Mit Low-Code wird Ihre Planung flexibel und transparent.

Mit Low-Code behalten Sie die Kontrolle über Ihre Planungsprozesse. Ein entscheidender Vorteil von Low-Code-Lösungen ist ihr enormes Einsparungspotential, da sie klassische Entwicklungsaufwände – vor allem auf Seiten der meist überlasteten IT-Abteilung – deutlich reduzieren.

Mit Low-Code gestalten Sie Ihre Anwendung so, wie Ihr Unternehmen sie wirklich benötigt, ohne klassische Softwareentwicklung: Eingabemasken, Planungsdimensionen oder Szenarien lassen sich direkt in der Oberfläche konfigurieren und jederzeit an neue Anforderungen anpassen.

Mit einer Low-Code-Anwendung erfassen Fachabteilungen ihre Planwerte strukturiert und zentral. Umsatz-, Absatz- oder Finanzplanungen können einfach eingegeben, aktualisiert und miteinander verglichen werden. Anpassungen an Kennzahlen, Planungsstrukturen oder Szenarien setzen Sie selbst um, ohne externe Entwickler oder zeitaufwendige interne IT-Projekte einplanen zu müssen.

Die gesammelten Planungsdaten stehen Ihnen anschließend konsistent zur Verfügung. Indem Sie sämtliche Prozesse jederzeit zentral überwachen können, lassen sich Fortschritte jederzeit nachvollziehen. Dadurch eignet sich Low-Code ideal als Grundlage für Analysen, Forecast-Vergleiche oder Dashboards in BI-Tools wie Power BI.

Testen Sie jetzt, wie Low-Code von GAPTEQ in Ihrer Umgebung funktionieren kann!

 

Darum ist Low-Code mit GAPTEQ die ideale Basis für Ihre Planung

Schneller Start

Mit Low-Code setzen Sie eine Anwendung zur Planung und Forecast-Erfassung in kurzer Zeit um. Mit den vorgefertigten Komponenten gelingt die strukturierte Erstellung von Forecasts und Planungen genau und nachvollziehbar: Konfigurieren Sie Eingabemasken, Planungsdimensionen und Szenarien direkt über die Oberfläche und passen Sie sie jederzeit selbst an.



Flexible Planungsstrukturen

Planungsdimensionen wie Regionen, Produkte, Vertriebsbereiche oder Kostenstellen lassen sich flexibel definieren. Neue Kennzahlen oder zusätzliche Planungsszenarien können Sie jederzeit ergänzen.

Zentrale Erfassung von Planwerten

In der Low-Code-Lösung von GAPTEQ geben Fachabteilungen ihre Planwerte direkt in einer zentralen Anwendung ein. Dadurch entfällt das Einsammeln und Zusammenführen von Excel-Dateien aus verschiedenen Bereichen.

 

Ideale Basis für BI-Analysen

Planungsdaten stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich direkt für Analysen oder Dashboards nutzen. Besonders in Kombination mit BI-Tools wie Power BI entstehen so aussagekräftige Forecast- und Planungsanalysen.

 

Leichte Integration

Verbinden Sie Ihre Low-Code-Anwendung mit bestehenden Systemen und greifen Sie auf existierende Daten zu. Integriert in Ihre Systemlandschaft, fließen Daten automatisch weiter – ohne doppelte Datenhaltung oder Medienbrüche.

“Mit GAPTEQ haben wir die manuelle Planungsarbeit reduziert, einen höheren Detaillierungsgrad erreicht und immer einen aktuellen Überblick.”
„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG

Low-Code leicht gemacht

Sofort loslegen – mit den GAPTEQ Komponenten

Gestalten Sie Ihre individuelle Business-Applikation ohne eine einzige Zeile Code und ohne den Aufwand einer eigenständigen Softwareentwicklung. Mit konfigurierbaren Komponenten, intuitivem Drag & Drop und einer smarten KI-Integration bauen Sie Oberflächen und Funktionen in kürzester Zeit und ganz nach Bedarf. 

Jetzt Low-Code testen
PLANUNG EINFACH UMSETZEN

In 3 Schritten zu Ihrer individuellen Planungslösung mit Low-Code

Planungsstruktur definieren

Zu Beginn legen Sie fest, welche Planwerte erfasst werden sollen - Umsatz, Absatz, Kosten und/oder Investitionen - und wie Ihre Planung aufgebaut ist - Regionen, Produkte, Kostenstellen. Beides bildet die Grundlage für die Umsetzung. Gibt es bereits vorhandene Datenquellen, werden sie direkt angebunden.

Eingabemasken und Szenarien aufbauen

Per Drag & Drop gestalten Sie Ihre individuelle Planungsanwendung inkl. Eingabefelder, Planungsszenarien und Benutzerrollen. Ohne Coding, ohne externe Dienstleister. Sie bauen genau das, was Ihr Planungsprozess braucht.

Planungslösung bereitstellen und nutzen

Fachabteilung erfassen die Planwerte direkt im Browser. Alle Planungsdaten stehen zentral und konsistent zur Verfügung - als direkte Grundlage für Analysen, Forecast-Vergleiche oder Dashboards in BI-Tools wie Microsoft Power BI.

“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”

Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH

„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“

Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH

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DAS KANN LOW-CODE. UND NOCH VIEL MEHR.

Die wichtigsten Funktionen für Ihre Forecast-Szenarien mit Low-Code

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Strukturierte Erfassung von Planwerten

Erfassen Sie Planwerte für Umsatz, Absatz oder Kosten zentral und strukturiert – die direkte Dateneingabe über Eingabemasken erleichtert den Prozess und spart wertvolle Zeit.

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Flexible Planungsdimensionen

Planungsdimensionen wie Regionen, Produkte, Geschäftsbereiche oder Kostenstellen können Sie flexibel definieren und lassen sich bei Änderungen jederzeit erweitern.

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Szenarien und Forecasts vergleichen

Erstellen Sie unterschiedliche Planungsszenarien einfach parallel und vergleichen Sie diese miteinander. Anpassungen an Forecasts lassen sich jederzeit in der Web-Anwendung nachvollziehen.

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Zentrale Übersicht über Planstände

Alle Planwerte stehen zentral zur Verfügung. Änderungen können Sie jederzeit nachvollziehen und aktuelle Planstände schnell überblicken.

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Einfache Zusammenarbeit

Versionschaos durch Excel-Dateien? Nicht mit Low-Code! Lassen Sie unterschiedliche Bereiche gleichzeitig an Planungen arbeiten. Die Eingabe erfolgt strukturiert und nachvollziehbar, ohne sich in die Quere zu kommen.

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Integration in BI- und Reporting-Tools

Planungsdaten können Sie direkt für Analysen und Dashboards nutzen. Besonders in Kombination mit Tools wie Power BI entstehen aussagekräftige Forecast-Analysen in zusammen mit Ihrer Low-Code-Anwendung.

ERFOLGSSTORY

Absatzplanung: Ersatz für hunderte Excel-Dateien

SÜDPACK erfasste Planwerte für Budget- und Absatzplanung in hunderten Excel-Dateien, die manuell durch Abteilungen geschickt wurden. Mit GAPTEQ entstand eine zentrale Anwendung: Heute arbeiten über 150 Mitarbeitende damit.

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Starten Sie jetzt mit Ihrer individuellen Low-Code-Anwendung!

Mit den vordefinierten Komponenten fällt es besonders leicht, Ihre erste eigene Anwendung zu bauen. Testen Sie uns mit Ihrem ganz individuellen Projekt.

Alles geklärt. Bereit für den Start.

Häufige Fragen - schnell beantwortet

Wie lange dauert es, bis wir unsere Planungslösung mit Low-Code erstellt haben?

Mit Low-Code von GAPTEQ können Sie eine erste Anwendung zur Erfassung von Planwerten bereits in kurzer Zeit umsetzen: Erste Prototypen entstehen innerhalb von ein paar Stunden, produktive Anwendungen in ein paar Tagen. Planungsdimensionen, Eingabemasken und Kennzahlen lassen sich direkt konfigurieren und an Ihre Anforderungen anpassen. So entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die genau zu Ihren Planungsprozessen passt.

Benötigt unser Team spezielle Kenntnisse, um die Planungslösung anzupassen?

Nein. Low-Code von GAPTEQ ist so konzipiert, dass sowohl Fachbereiche als auch die IT daran arbeiten können. Anpassungen an Planungsstrukturen, Kennzahlen oder Eingabemasken erfolgen über die Drag & Drop-Oberfläche mithilfe vorhandener Komponenten.

Können wir unsere Planung später um weitere Szenarien oder Kennzahlen erweitern?

Ja. Neue Kennzahlen, zusätzliche Planungsdimensionen oder weitere Szenarien lassen sich jederzeit ergänzen. So wächst die Anwendung mit Ihren Anforderungen und kann flexibel erweitert werden.

Wie lassen sich die Planungsdaten für Analysen nutzen?

Die erfassten Planwerte stehen strukturiert zur Verfügung und können direkt für Auswertungen verwendet werden. Besonders in Kombination mit BI-Tools lassen sich daraus Dashboards, Forecast-Vergleiche und detaillierte Analysen erstellen.

Wie verbinde ich meine Planungsdaten mit Power BI oder anderen BI-Tools?

Da alle Planungsdaten strukturiert in einer zentralen Datenbank gespeichert werden, lassen sich BI-Tools wie Microsoft Power BI direkt anbinden. Durch die zentrale Datenbasis ist keine manuelle Datenübertragung oder ein zusätzlicher Export nötig: Die Daten stehen unmittelbar und in der aktuellsten Version für Dashboards, Forecast-Vergleiche und Analysen zur Verfügung.

Wo werden unsere Planungsdaten gespeichert?

Ihre Planungsdaten werden entweder direkt in Ihrer eignen oder einer von uns gehosteten Datenbank gespeichert. Bei Bedarf kann GAPTEQ vollständig On-Premise betrieben werden - auch in sicherheitskritischen oder abgeschotteten Netzwerken. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Welche Unterstützung gibt es? Können wir unsere Planungslösung auch entwickeln lassen?

Damit Sie schnell fit in GAPTEQ werden unterstützen wir Sie mit unserem Coaching- und Schulungsangebot.

Falls Sie wenig Zeit oder Ressourcen haben, Ihre Forecast-Szenarien selbst zu erstellen, können Sie die Umsetzung komplett in die Hände unserer GAPTEQ-Experten geben. Von einer sauberen Planung und Steuerung Ihrer Projekte bis hin zu Prognosen und Vorhersagen – wir bieten Ihnen einen 360° Full Service nach Ihrem Bedarf und Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.