Berater-Zeiten und Auslastung mit GAPTEQ übersichtlich pflegen

Das auf Business Intelligence und Big Data spezialisierte Beratungshaus QUNIS hat mit GAPTEQ eine „Consulting Forecast Applikation“ erstellt. Mit ihr lassen sich Projekte und Kunden schnell anlegen und die Auslastungszeiten der zugeordneten Berater einfach erfassen und pflegen.

HERAUSFORDERUNG
Je vielfältiger und zahlreicher Kundenprojekte werden, desto schwieriger wird es bei der Ressourcenplanung den Überblick zu behalten. Behelfslösungen mit Excel waren daher bei QUNIS keine Lösung mehr, zumal die manuelle Pflege aufwändig und unflexibel war. Eine einfache Lösung musste her, um bei den wöchentlichen Team-Besprechungen sowie der laufenden Pflege der Beraterstunden immer den aktuellen Stand zu haben.

LÖSUNG
Die mit GAPTEQ aufgebaute Anwendung bietet eine tabellarische Oberfläche, über die der verantwortliche Ressourcenmanager im Team einem Berater Projekte zuweisen kann. Dabei können einem Kunden mehrere Projekte zugeordnet sein oder mehrere Berater einem Projekt. Der Wechsel zwischen den Ansichten erfolgt auf Knopfdruck über „Buttons“. Aktuell nicht budgetierte Projekte lassen sich ausblenden.

 

Die Berater ihrerseits können über die GAPTEQ-Anwendung ihre Planwerte (Beraterstunden, inklusive Reisezeiten) für die jeweiligen Monate selbständig und schnell eintragen. In einer Gesamtübersicht lassen sich die Einträge aller Berater automatisch auf Monatsbasis konsolidieren und tabellarisch sowie grafisch anzeigen. Bei den wöchentlichen Team-Besprechungen bietet dies einen bedeutenden Mehrwert, da die Daten immer aktuell und eindeutig sind.

ERGEBNIS
Der Berater und das Management können heute schnell erkennen, ob man im Plan liegt. Nach der monatlichen Faktura werden die Ist-Stunden erfasst und können so mit den Forecast-Daten verglichen werden. Damit hat das Management ein Tool an der Hand, mit dem sie größere Abweichungen erkennen können.

HIGHLIGHTS

  • Überblick über Verantwortlichkeiten und Mitarbeiter in Projekten
  • Übersicht über voraussichtliche Berater-Auslastung, bzw. wer hat noch „Luft“
  • Vereinfachung der Stundenerfassung und Planung
  • Perfektes Management-Tool für Umsatz-Forecasting

 

Beratungszeiten und Projektmitarbeiter mit GAPTEQ optimal organisiert. Selbstständige Pflege durch die Consultants sowie Management-Überblick zu Forecast und Auslastung bringen Effizienz und Transparenz.