Forecast: Planungssoftware, die Szenarien flexibel abbildet dank Low-Code

Planwerte aus Vertrieb, Finanzen oder Fachabteilungen strukturiert erfassen und Szenarien flexibel abbilden: Mit GAPTEQ sammeln Sie Planungsdaten zentral und schaffen die Grundlage für Analysen und Dashboards in BI-Tools wie Power BI. Trends und Entwicklungen spielen dabei eine entscheidende Rolle, da sie die Basis für präzise Forecasts bilden und helfen, zukünftige Marktbewegungen besser einzuschätzen.

I: Typische Probleme klassischer Planungsprozesse
II: Individualentwicklung vs. Low-Code
III: Mit Low-Code wird Ihre Planung flexibel und transparent
IV: Darum ist Low-Code mit GAPTEQ die ideale Basis für Ihre Planung
V: So setzen Sie Ihre Planungslösung mit Low-Code auf
VI: Die wichtigsten Funktionen für Ihre Forecast-Szenarien
VII: Häufige Fragen

I: Typische Probleme klassischer Planungsprozesse

Die typischen Probleme klassischer Planungsprozesse

Viele Unternehmen erstellen Umsatz-, Absatz- oder Finanzplanungen noch immer mit Excel-Dateien, die zwischen Abteilungen hin- und hergeschickt werden. Planwerte werden manuell gesammelt, aktualisiert und zusammengeführt. Je mehr Bereiche beteiligt sind oder je häufiger Forecasts angepasst werden, desto schneller wird der Prozess unübersichtlich. Klassische Planungsprozesse erschweren es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten, um auf Veränderungen zu reagieren.

Für IT-Verantwortliche entsteht dadurch ein hoher Abstimmungsaufwand. Datenstände sind schwer nachvollziehbar, Versionen lassen sich kaum kontrollieren und die Konsolidierung kostet wertvolle Zeit. Gleichzeitig fehlt eine strukturierte Grundlage, um Planwerte direkt für Analysen oder Dashboards weiterzuverwenden. Ohne moderne Forecasting-Methoden werden Abweichungen zwischen Planung und Realität oft zu spät erkannt, was notwendige Anpassungen erschwert.

Verstreute Planungsdateien

Planwerte liegen in verschiedenen Excel-Dateien, E-Mails oder Ordnern. Eine zentrale Übersicht über aktuelle Planstände fehlt.

Versionschaos bei Forecasts

Mehrere Versionen derselben Planung zirkulieren parallel. Es ist oft unklar, welche Zahlen aktuell sind und welche bereits angepasst wurden.

Aufwendige Konsolidierung

Planwerte aus unterschiedlichen Bereichen müssen manuell zusammengeführt werden. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.

Kaum flexible Szenarien

Neue Forecasts oder Planungsszenarien lassen sich nur mit zusätzlichem Aufwand erstellen. Anpassungen führen oft zu neuen Tabellen oder zusätzlichen Dateien.

Fehlende Integration in Reporting

Planwerte müssen häufig manuell in BI- oder Reporting-Tools übertragen werden. Eine direkte Weiterverarbeitung der Daten fehlt.

Hoher Pflegeaufwand

Neue Kennzahlen, zusätzliche Dimensionen oder Änderungen in der Planung erfordern umfangreiche Anpassungen an bestehenden Dateien.

Typische Probleme

Hoher Entwicklungsaufwand bei jeder Anpassung
Laufende Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung
Änderungen dauern lange und blockieren andere Projekte
Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern oder externen Dienstleistern
Individuell gebaute Schnittstellen müssen dauerhaft gepflegt werden
Die Lösung wächst nicht automatisch mit neuen Anforderungen mit

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Wie lösen Unternehmen diese Probleme?

Viele Unternehmen versuchen, ihre Planungsprozesse mit komplexeren Planungstools oder immer umfangreicheren Excel-Strukturen zu verbessern. Gerade wenn Planwerte aus mehreren Bereichen eingesammelt werden müssen, entstehen jedoch schnell neue Abhängigkeiten und zusätzlicher Abstimmungsaufwand.

Eine strukturierte Anwendung zur Erfassung von Planwerten bietet hier eine deutlich einfachere Alternative. Fachabteilungen geben ihre Daten zentral ein, während IT die zugrunde liegende Struktur flexibel anpassen kann. Die Planungsdaten stehen anschließend konsistent zur Verfügung und lassen sich direkt für Analysen oder Dashboards in BI-Tools wie Power BI nutzen.

Individualentwicklung

Low-Code

Strukturierte Erfassung von Planwerten

Zur fertigen Anwendung in wenigen Tagen

Anpassungen ohne Programmier-Kenntnisse

Planungsstruktur flexibel erweitern

Datenhoheit im eigenen Unternehmen

Einfach skalierbar

Mit Low-Code behalten Sie die Kontrolle über Ihre Planungsprozesse. Ein entscheidender Vorteil von Low-Code-Lösungen ist ihr enormes Einsparungspotential, da sie klassische Entwicklungsaufwände deutlich reduzieren. Sie gestalten Ihre Anwendung so, wie Ihr Unternehmen sie wirklich benötigt, ohne klassische Softwareentwicklung. Eingabemasken, Planungsdimensionen oder Szenarien lassen sich direkt in der Oberfläche konfigurieren und jederzeit an neue Anforderungen anpassen. Die optimale Nutzung und Skalierung von Kapazitäten wird durch die flexible Anpassbarkeit der Lösung unterstützt.

Mit einer Low-Code-Anwendung erfassen Fachabteilungen ihre Planwerte strukturiert und zentral. Umsatz-, Absatz- oder Finanzplanungen können einfach eingegeben, aktualisiert und miteinander verglichen werden. Diverse Automationen innerhalb der Software entbinden Mitarbeiter von lästigen Fleißaufgaben und schaffen so Kapazitäten für kreativere Prozesse. Anpassungen an Kennzahlen, Planungsstrukturen oder Szenarien setzen Sie selbst um, ohne externe Entwickler oder langwierige IT-Projekte einplanen zu müssen.

Die gesammelten Planungsdaten stehen anschließend konsistent zur Verfügung. Die zentrale Überwachung sämtlicher Prozesse ermöglicht es zudem, Fortschritte jederzeit nachzuvollziehen – ein weiterer Vorteil für Transparenz und Effizienz. Dadurch eignen sie sich ideal als Grundlage für Analysen, Forecast-Vergleiche oder Dashboards in BI-Tools wie Power BI.

Forecasts helfen Unternehmen, sich auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten und Chancen zu erkennen. Eine präzise Forecast-Planung mit Low-Code-Lösungen trägt maßgeblich zum langfristigen Erfolg eines Unternehmens bei.

Testen Sie die Low-Code-Komponenten kostenfrei und verschaffen Sie sich einen realistischen Eindruck davon, wie GAPTEQ als Basis für eine flexible, schnell umsetzbare Planungslösung eingesetzt werden kann.

Schneller Start

Mit Low-Code setzen Sie eine Anwendung zur Planung und Forecast-Erfassung in kurzer Zeit um. Die strukturierte Erstellung von Forecasts und Planungen erfolgt dabei effizient und nachvollziehbar, indem Sie Eingabemasken, Planungsdimensionen und Szenarien direkt über die Oberfläche konfigurieren und jederzeit selbst anpassen.

Flexible Planungsstrukturen

Planungsdimensionen wie Regionen, Produkte, Vertriebsbereiche oder Kostenstellen lassen sich flexibel definieren. Neue Kennzahlen oder zusätzliche Planungsszenarien können jederzeit ergänzt werden.

Zentrale Erfassung von Planwerten

Fachabteilungen geben ihre Planwerte direkt in einer zentralen Anwendung ein. Dadurch entfällt das Einsammeln und Zusammenführen von Excel-Dateien aus verschiedenen Bereichen.

Ideale Basis für BI-Analysen

Planungsdaten stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich direkt für Analysen oder Dashboards nutzen. Besonders in Kombination mit BI-Tools wie Power BI entstehen so aussagekräftige Forecast- und Planungsanalysen.

Leichte Integration

Verbinden Sie Ihre Low Code Anwendung mit bestehenden Systemen und greifen Sie auf existierende Daten zu. Integriert in Ihre Systemlandschaft fließen Daten automatisch weiter, ohne doppelte Datenhaltung oder Medienbrüche.

“Mit GAPTEQ baue ich webfähige Datenbank-Oberflächen und Anwendungen schneller als mit allen anderen Möglichkeiten, die ich bisher gesehen habe!”

Matthias Storck, Vorstand Ceteris AG

„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG

“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”

Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH

„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“

Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH

Planungsstruktur definieren

Zu Beginn legen Sie fest, welche Planwerte erfasst werden sollen. Die Definition der Planungsstruktur umfasst dabei, welche Werte und Dimensionen – wie zum Beispiel Umsatz, Absatz oder Kosten sowie Regionen, Produkte oder Geschäftsbereiche – berücksichtigt werden. Diese Struktur bildet die Grundlage für Ihre Planung.

Planwerte zentral erfassen

Fachabteilungen geben ihre Planwerte direkt über strukturierte Eingabemasken in eine zentrale Datenbank ein. Forecasts und Szenarien lassen sich einfach aktualisieren, ohne Excel-Dateien austauschen oder manuell konsolidieren zu müssen.

Daten analysieren und vergleichen

Alle Planungsdaten stehen zentral und konsistent zur Verfügung, sodass eine umfassende Analyse der Daten möglich ist. Dadurch können sie direkt für Analysen, Forecast-Vergleiche oder Dashboards in BI-Tools wie Power BI genutzt werden.

“Mit GAPTEQ baue ich webfähige Datenbank-Oberflächen und Anwendungen schneller als mit allen anderen Möglichkeiten, die ich bisher gesehen habe!”

Matthias Storck, Vorstand Ceteris AG

„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG

“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”

Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH

„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“

Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH

Strukturierte Erfassung von Planwerten

Planwerte für Umsatz, Absatz oder Kosten lassen sich zentral und strukturiert erfassen. Fachabteilungen geben ihre Daten direkt über Eingabemasken ein.

Flexible Planungsdimensionen

Planungsdimensionen wie Regionen, Produkte, Geschäftsbereiche oder Kostenstellen lassen sich flexibel definieren und jederzeit erweitern.

Szenarien und Forecasts vergleichen

Unterschiedliche Planungsszenarien können parallel erstellt und miteinander verglichen werden. Anpassungen an Forecasts lassen sich jederzeit nachvollziehen.

Zentrale Übersicht über Planstände

Alle Planwerte stehen zentral zur Verfügung. Änderungen lassen sich jederzeit nachvollziehen und aktuelle Planstände schnell überblicken.

Einfache Zusammenarbeit

Mehrere Bereiche können gleichzeitig an Planungen arbeiten. Die Eingabe erfolgt strukturiert und verhindert Versionschaos durch Excel-Dateien.

Integration in BI- und Reporting-Tools

Planungsdaten lassen sich direkt für Analysen und Dashboards nutzen. Besonders in Kombination mit Tools wie Power BI entstehen aussagekräftige Forecast-Analysen.

Mit Low-Code können Sie eine erste Anwendung zur Erfassung von Planwerten bereits in kurzer Zeit umsetzen. Planungsdimensionen, Eingabemasken und Kennzahlen lassen sich direkt konfigurieren und an Ihre Anforderungen anpassen. So entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die genau zu Ihren Planungsprozessen passt.

Nein. Low-Code von GAPTEQ ist so konzipiert, dass Fachbereiche und IT gemeinsam daran arbeiten können. Anpassungen an Planungsstrukturen, Kennzahlen oder Eingabemasken erfolgen über die Oberfläche mithilfe vorhandener Komponenten.

Ja. Neue Kennzahlen, zusätzliche Planungsdimensionen oder weitere Szenarien lassen sich jederzeit ergänzen. So wächst die Anwendung mit Ihren Anforderungen und kann flexibel erweitert werden.

Die erfassten Planwerte stehen strukturiert zur Verfügung und können direkt für Auswertungen verwendet werden. Besonders in Kombination mit BI-Tools wie Power BI lassen sich daraus Dashboards, Forecast-Vergleiche und detaillierte Analysen erstellen.

Damit Sie schnell fit in GAPTEQ werden unterstützen wir Sie mit unserem Coaching- und Schulungsangebot.

Falls Sie wenig Zeit oder Ressourcen haben, Ihre Zeiterfassung selbst zu erstellen, können Sie die Umsetzung komplett in die Hände unserer GAPTEQ-Experten geben. Von einer sauberen Konzeption, über alle Masken, Formulare und Prozesse, bis hin zum Rollout in der für Sie passenden Infrastruktur – wir bieten Ihnen einen 360° Full Service nach Ihrem Bedarf und Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Forecast: Planungssoftware, die Szenarien flexibel abbildet dank Low-Code

Die typischen Probleme klassischer Planungsprozesse

Verstreute Planungsdateien

Versionschaos bei Forecasts

Aufwendige Konsolidierung

Kaum flexible Szenarien

Fehlende Integration in Reporting

Hoher Pflegeaufwand

Warum Sie mit Individualsoftware nicht weiterkommen

Typische Probleme

Wie lösen Unternehmen diese Probleme?

Individuallösung vs. Low-Code für Planungs- und Forecast-Prozesse

Mit Low-Code wird Ihre Planung flexibel und transparent.

Darum ist Low-Code mit GAPTEQ die ideale Basis für Ihre Planung

Schneller Start

Flexible Planungsstrukturen

Zentrale Erfassung von Planwerten

Ideale Basis für BI-Analysen

Leichte Integration

Sofort loslegen – mit den GAPTEQ Komponenten

In 3 Schritten zu Ihrer individuellen Planungslösung mit Low-Code

Planungsstruktur definieren

Planwerte zentral erfassen

Daten analysieren und vergleichen

Die wichtigsten Funktionen für Ihre Forecast-Szenarien mit Low-Code

Strukturierte Erfassung von Planwerten

Flexible Planungsdimensionen

Szenarien und Forecasts vergleichen

Zentrale Übersicht über Planstände

Einfache Zusammenarbeit

Integration in BI- und Reporting-Tools

Beraterzeiten und Auslastung mit GAPTEQ übersichtlich pflegen

Starten Sie jetzt mit Ihrer individuellen Low-Code-Anwendung!

Häufige Fragen - schnell beantwortet