Forecast: Planungssoftware, die Ihre Szenarien flexibel abbildet – dank Low-Code
Viele Planungsprozesse in Unternehmen laufen noch über Excel-Dateien, die durch Abteilungen wandern. Mit GAPTEQ erfassen Controlling, Vertrieb und Fachbereiche ihre Planwerte direkt in einer zentralen Anwendung - strukturiert, nachvollziehbar und direkt als Grundlage für BI-Tools wie Microsoft Power BI.
- I: Typische Probleme klassischer Planungsprozesse
- II: Individualentwicklung vs. Low-Code
- III: Mit Low-Code wird Ihre Planung flexibel und transparent
- IV: Darum ist Low-Code mit GAPTEQ die ideale Basis für Ihre Planung
- V: So setzen Sie Ihre Planungslösung mit Low-Code auf
- VI: Die wichtigsten Funktionen für Ihre Forecast-Szenarien
- VII: Häufige Fragen
Die typischen Probleme klassischer Planungsprozesse
Viele Unternehmen erstellen Umsatz-, Absatz- oder Finanzplanungen noch immer mit Excel-Dateien, die zwischen Abteilungen hin- und hergeschickt werden. Planwerte werden manuell gesammelt, aktualisiert und zusammengeführt. Je mehr Bereiche beteiligt sind oder je häufiger Forecasts angepasst werden, desto schneller wird der Prozess unübersichtlich. Klassische Planungsprozesse erschweren es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten, um auf Veränderungen zu reagieren.
Für IT-Verantwortliche entsteht dadurch ein hoher Abstimmungsaufwand: Datenstände sind schwer nachvollziehbar, Versionen lassen sich kaum kontrollieren und die Konsolidierung kostet wertvolle Zeit. Ineffiziente Nutzung von Ressourcen und mangelnde Effizienz führen zu erhöhtem Aufwand und einer höheren Fehleranfälligkeit.
Verstreute Planungsdateien
Hoher Pflegeaufwand
Versionschaos bei Forecasts
Aufwendige Konsolidierung
Fehlende Integration in Reporting
Kaum flexible Szenarien
Warum Sie mit Individualsoftware nicht weiterkommen
Typische Probleme
- Hoher Entwicklungsaufwand bei jeder Anpassung
- Laufende Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung
- Änderungen dauern lange und blockieren andere Projekte
- Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern oder externen Dienstleistern
- Individuell gebaute Schnittstellen müssen dauerhaft gepflegt werden
- Die Lösung wächst nicht automatisch mit neuen Anforderungen mit
Wie lösen Unternehmen diese Probleme?
Viele Unternehmen greifen bei wachsender Planungskomplexität zu spezialisierten Planungstools wie Jedox oder Anaplan. Die versprechen auf den ersten Blick viel, sind aber oft teuer in der Einführung, komplex in der Konfiguration und erzwingen, dass sich der Prozess dem Tool anpasst, nicht umgekehrt. Mit Low-Code bauen Sie die Lösung, die genau zu Ihrem Prozess passt. Und das ohne Berater, ohne Einführungsprojekt, in Tagen statt Monaten.
Spezialisiertes Planungstool vs. Low-Code für Planungs- und Forecast-Prozesse
Mit Low-Code wird Ihre Planung flexibel und transparent.
Mit Low-Code behalten Sie die Kontrolle über Ihre Planungsprozesse. Ein entscheidender Vorteil von Low-Code-Lösungen ist ihr enormes Einsparungspotential, da sie klassische Entwicklungsaufwände – vor allem auf Seiten der meist überlasteten IT-Abteilung – deutlich reduzieren.
Mit Low-Code gestalten Sie Ihre Anwendung so, wie Ihr Unternehmen sie wirklich benötigt, ohne klassische Softwareentwicklung: Eingabemasken, Planungsdimensionen oder Szenarien lassen sich direkt in der Oberfläche konfigurieren und jederzeit an neue Anforderungen anpassen. Die optimale Nutzung und Skalierung von Kapazitäten wird durch die flexible Anpassbarkeit der Lösung unterstützt.
Mit einer Low-Code-Anwendung erfassen Fachabteilungen ihre Planwerte strukturiert und zentral. Umsatz-, Absatz- oder Finanzplanungen können einfach eingegeben, aktualisiert und miteinander verglichen werden. Diverse Automationen innerhalb der Software entbinden Mitarbeiter von lästigen Fleißaufgaben und schaffen so Kapazitäten für kreativere Prozesse. Anpassungen an Kennzahlen, Planungsstrukturen oder Szenarien setzen Sie selbst um, ohne externe Entwickler oder zeitaufwendige interne IT-Projekte einplanen zu müssen.
Die gesammelten Planungsdaten stehen Ihnen anschließend konsistent zur Verfügung. Indem Sie sämtliche Prozesse jederzeit zentral überwachen können, lassen sich Fortschritte jederzeit nachvollziehen. Dadurch eignet sich Low-Code ideal als Grundlage für Analysen, Forecast-Vergleiche oder Dashboards in BI-Tools wie Power BI.
Testen Sie die Low-Code-Komponenten von GAPTEQ kostenfrei und verschaffen Sie sich einen realistischen Eindruck davon, wie Sie mittels schnell einsetzbarer Komponenten die Basis für eine flexible und praktikabel umsetzbare Planungslösung erschaffen können.
Darum ist Low-Code mit GAPTEQ die ideale Basis für Ihre Planung
Schneller Start
Mit Low-Code setzen Sie eine Anwendung zur Planung und Forecast-Erfassung in kurzer Zeit um. Mit den vorgefertigten Komponenten gelingt die strukturierte Erstellung von Forecasts und Planungen genau und nachvollziehbar: Konfigurieren Sie Eingabemasken, Planungsdimensionen und Szenarien direkt über die Oberfläche und passen Sie sie jederzeit selbst an.
Flexible Planungsstrukturen
Planungsdimensionen wie Regionen, Produkte, Vertriebsbereiche oder Kostenstellen lassen sich flexibel definieren. Neue Kennzahlen oder zusätzliche Planungsszenarien können Sie jederzeit ergänzen.
Zentrale Erfassung von Planwerten
In der Low-Code-Lösung von GAPTEQ geben Fachabteilungen ihre Planwerte direkt in einer zentralen Anwendung ein. Dadurch entfällt das Einsammeln und Zusammenführen von Excel-Dateien aus verschiedenen Bereichen.
Ideale Basis für BI-Analysen
Planungsdaten stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich direkt für Analysen oder Dashboards nutzen. Besonders in Kombination mit BI-Tools wie Power BI entstehen so aussagekräftige Forecast- und Planungsanalysen.
Leichte Integration
Verbinden Sie Ihre Low-Code-Anwendung mit bestehenden Systemen und greifen Sie auf existierende Daten zu. Integriert in Ihre Systemlandschaft, fließen Daten automatisch weiter – ohne doppelte Datenhaltung oder Medienbrüche.
“Mit GAPTEQ haben wir die manuelle Planungsarbeit reduziert, einen höheren Detaillierungsgrad erreicht und immer einen aktuellen Überblick.”
„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“
Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG
“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”
Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH
„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“
Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH
Sofort loslegen – mit den GAPTEQ Komponenten
Gestalten Sie Ihre individuelle Business-Applikation ohne eine einzige Zeile Code und ohne den Aufwand einer eigenständigen Softwareentwicklung. Mit konfigurierbaren Komponenten, intuitivem Drag & Drop und einer smarten KI-Integration bauen Sie Oberflächen und Funktionen in kürzester Zeit und ganz nach Bedarf.
In 3 Schritten zu Ihrer individuellen Planungslösung mit Low-Code
Planungsstruktur definieren
Zu Beginn legen Sie fest, welche Planwerte erfasst werden sollen - Umsatz, Absatz, Kosten und/oder Investitionen - und wie Ihre Planung aufgebaut ist - Regionen, Produkte, Kostenstellen. Beides bildet die für die Grundlage für die Umsetzung. Gibt es bereits vorhandene Datenquellen, werden sie direkt angebunden.
Eingabemasken und Szenarien aufbauen
Per Drag & Drop gestalten Sie ihre individuelle Planungsanwendung inkl. Eingabefelder, Planungsszenarien und Benutzerrollen. Ohne Coding, ohne externe Dienstleister. Sie bauen genau das, was Ihr Planungsprozess braucht.
Planungslösung bereitstellen und nutzen
Fachabteilung erfassen die Planwerte direkt im Browser. P
Alle Planungsdaten stehen zentral und konsistent zur Verfügung, sodass eine umfassende Analyse der Daten möglich ist. Dadurch können Sie Ihren Datenfundus direkt für Analysen, Forecast-Vergleiche oder Dashboards in BI-Tools wie Microsoft Power BI nutzen.
“Mit GAPTEQ baue ich webfähige Datenbank-Oberflächen und Anwendungen schneller als mit allen anderen Möglichkeiten, die ich bisher gesehen habe!”
Matthias Storck, Vorstand Ceteris AG
„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“
Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG
“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”
Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH
„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“
Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH
Die wichtigsten Funktionen für Ihre Forecast-Szenarien mit Low-Code
Strukturierte Erfassung von Planwerten
Erfassen Sie Planwerte für Umsatz, Absatz oder Kosten zentral und strukturiert – die direkte Dateneingabe über Eingabemasken erleichtert den Prozess und spart wertvolle Zeit.
Flexible Planungsdimensionen
Planungsdimensionen wie Regionen, Produkte, Geschäftsbereiche oder Kostenstellen können Sie flexibel definieren und lassen sich bei Änderungen jederzeit erweitern.
Szenarien und Forecasts vergleichen
Erstellen Sie unterschiedliche Planungsszenarien einfach parallel und vergleichen Sie diese miteinander. Anpassungen an Forecasts lassen sich jederzeit in der Web-Anwendung nachvollziehen.
Zentrale Übersicht über Planstände
Alle Planwerte stehen zentral auf Ihrer Low-Code-Plattform zur Verfügung. Änderungen können Sie jederzeit nachvollziehen und aktuelle Planstände schnell überblicken.
Einfache Zusammenarbeit
Versionschaos durch Excel-Dateien? Nicht mit Low-Code! Lassen Sie unterschiedliche Bereiche gleichzeitig an Planungen arbeiten. Die Eingabe erfolgt strukturiert und nachvollziehbar, ohne sich in die Quere zu kommen.
Integration in BI- und Reporting-Tools
Planungsdaten können Sie direkt für Analysen und Dashboards nutzen. Besonders in Kombination mit Tools wie Power BI entstehen aussagekräftige Forecast-Analysen innerhalb Ihrer Low-Code-Anwendung.
Absatzplanung: Ersatz für hunderte Excel-Dateien
SÜDPACK erfasste Planwerte für Budget- und Absatzplanung in hunderten Excel-Dateien, die manuell durch Abteilungen geschickt wurden. Mit GAPTEQ entstand eine zentrale Anwendung: Heute arbeiten über 150 Mitarbeitende damit.
Starten Sie jetzt mit Ihrer individuellen Low-Code-Anwendung!
Mit den vordefinierten Komponenten fällt es besonders leicht, Ihre erste eigene Anwendung zu bauen. Testen Sie uns mit Ihrem ganz individuellen Projekt.
Häufige Fragen - schnell beantwortet
Mit Low-Code können Sie eine erste Anwendung zur Erfassung von Planwerten bereits in kurzer Zeit umsetzen. Planungsdimensionen, Eingabemasken und Kennzahlen lassen sich direkt konfigurieren und an Ihre Anforderungen anpassen. So entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die genau zu Ihren Planungsprozessen passt.
Nein. Low-Code von GAPTEQ ist so konzipiert, dass Fachbereiche und IT gemeinsam daran arbeiten können. Anpassungen an Planungsstrukturen, Kennzahlen oder Eingabemasken erfolgen über die Oberfläche mithilfe vorhandener Komponenten.
Ja. Neue Kennzahlen, zusätzliche Planungsdimensionen oder weitere Szenarien lassen sich jederzeit ergänzen. So wächst die Anwendung mit Ihren Anforderungen und kann flexibel erweitert werden.
Die erfassten Planwerte stehen strukturiert zur Verfügung und können direkt für Auswertungen verwendet werden. Besonders in Kombination mit BI-Tools wie Power BI lassen sich daraus Dashboards, Forecast-Vergleiche und detaillierte Analysen erstellen.
Damit Sie schnell fit in GAPTEQ werden unterstützen wir Sie mit unserem Coaching- und Schulungsangebot.
Falls Sie wenig Zeit oder Ressourcen haben, Ihre Forecast-Szenarien selbst zu erstellen, können Sie die Umsetzung komplett in die Hände unserer GAPTEQ-Experten geben. Von einer sauberen Planung und Steuerung Ihrer Projekte bis hin zu Prognosen und Vorhersagen – wir bieten Ihnen einen 360° Full Service nach Ihrem Bedarf und Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.