Stammdatenmanagement Software, die Ihre Daten zentral und konsistent hält – dank Low-Code

Konsistente Stammdaten auf höchstem Niveau: Führen Sie verteilte Stammdaten in einer zentralen Webanwendung zusammen, um Daten zentral zu speichern und einfach zu verwalten. Mit Low-Code von GAPTEQ bauen Sie Ihre Lösung exakt nach Ihren Strukturen – mit Validierungsregeln, Workflows und Integrationen statt Excel-Listen und starren MDM-Suiten. So einfach geht Stammdatenpflege heute!

I: Typische Probleme bei der Stammdatenpflege
II: Individualentwicklung vs. Low-Code
III: Mit Low-Code wird die Stammdatenpflege einfach
IV: Das kann die Low-Code-Plattform von GAPTEQ
V: So setzen Sie Ihre Software zur Stammdatenpflege mit Low-Code auf
VI: Die wichtigsten Funktionen für Ihre Stammdatenpflege
VII: Häufige Fragen

I: Typische Probleme bei der Stammdatenpflege

Typische Probleme bei der Stammdatenpflege

Viele Unternehmen kämpfen mit verstreuten Stammdaten, unterschiedlichen Systemen und manuellen Pflegeprozessen. Die Herausforderungen bei der Stammdatenpflege liegen vor allem in der Sicherstellung der Datenqualität, der Integration verschiedener Datenquellen und der Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz über Systemgrenzen hinweg. Gerade wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind oder Daten für verschiedene Systeme benötigt werden, geraten klassische Tools schnell an ihre Grenzen. Das Ergebnis: hohe Komplexität, sinkende Datenqualität, fehlerhafte Informationen und dauerhafte Belastung für die IT.

Verteilte Datenquellen

Jede Abteilung pflegt Daten anders: Formate, Bezeichnungen und Felder sind nicht einheitlich abgestimmt und führen zu fehleranfälligen und zeitintensiven Pflegeprozessen.

Schlechte Datenqualität

Stammdaten werden nur als Nebenfunktion im ERP oder CRM gepflegt. Dadurch werden Daten unterschiedlich erfasst, doppelt angelegt oder nicht konsequent aktualisiert. Das Ergebnis sind Inkonsistenzen, die sich still durch Prozesse und Auswertungen ziehen und am Ende meist der IT auf die Füße fallen.

Limitierte Integrationen

Stammdaten können nur schwer oder gar nicht in ERP, CRM, BI oder andere Systeme synchronisiert werden. Konsistente Daten sind nur dann auch wirklich von Vorteil, wenn sie sich nahtlos in vorhandene Systeme übertragen lassen.

Intransparentes Reporting

BI bekommt unvollständige, widersprüchliche oder fehlerhafte Daten. Analysen werden angezweifelt und Teams ausgebremst.

Langsame oder teure Anpassungen

Jede Feldänderung oder Regelanpassung wird zum Mini-Projekt – die Anbindung an ERP, HR-Software etc. ist nur sehr aufwendig mit Zusatzmodulen oder als Insellösung umsetzbar. Individuell gebaute Schnittstellen müssen dauerhaft gepflegt werden.

Unzureichende Berechtigungskonzepte

Zu viele Nutzer haben Schreibrechte, Änderungen sind nicht nachvollziehbar oder nicht revisionssicher. Oft wird das entstandene Datenchaos erst zu Audits aufgeräumt und erfordert dann immense Vorbereitung und bindet Ressourcen.

Typische Probleme

Hoher Entwicklungsaufwand bei jeder Anpassung
Laufende Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung
Änderungen dauern lange und blockieren andere Projekte
Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern oder externen Dienstleistern
Individuell gebaute Schnittstellen müssen dauerhaft gepflegt werden
Die Lösung wächst nicht automatisch mit neuen Anforderungen mit

Jetzt Low-Code testen

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Wie lösen Unternehmen diese Probleme?

Low-Code erfüllt Anforderungen, bei denen klassische Stammdatenpflege-Tools regelmäßig scheitern: Die größten Probleme entstehen häufig deshalb, weil Standardsoftware oft nur ein festes Datenmodell unterstützt und keine individuellen Felder, flexiblen Regeln, Workflows oder Integrationen zulässt. Eigenentwicklungen hingegen lassen sich zwar beliebig individualisieren, sind aber starr und unflexibel, wenn sich Prozesse oder Anforderungen in der Zukunft ändern.

Low-Code-Lösungen setzen genau hier an und ermöglichen eine flexible und schnelle Anpassung der Stammdatenpflege. Durch konsistente und qualitativ hochwertige Stammdaten, die das Rückgrat der Unternehmensstruktur bilden und über längere Zeiträume relativ konstant bleiben, können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse mit Low-Code effizienter gestalten und Fehler vermeiden.

Individualentwicklung

Low-Code

Revisionssichere Protokollierung von Änderungen

Datenhoheit im eigenen Unternehmen

Einfach skalierbar

Zur fertigen Anwendung in wenigen Tagen

Anpassungen in Minuten ohne Programmier-Kenntnisse

Mit Low-Code bestimmen Sie selbst, wie Ihre Stammdaten strukturiert und gepflegt werden: Felder, Validierungsregeln, Workflows und Berechtigungen richten Sie so ein, wie Ihr Unternehmen sie braucht – ohne Code und ohne langwieriges Customizing. Alles lässt sich jederzeit flexibel anpassen. Die strukturierte Verwaltung der Grunddaten und die Durchführung regelmäßiger Aktivitäten zur Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sind dabei essenziell, um die langfristig stabilen, aber dennoch regelmäßig zu aktualisierenden Kerndaten über Geschäftsobjekte stets aktuell und konsistent zu halten.

Ob Kunden-, Lieferanten-, Produkt-, Material-, Standort- oder Userdaten: Mit Low-Code bilden Sie komplexe Anforderungen übersichtlich ab – inklusive Prüfregeln, Dublettenchecks und Freigabeprozessen. Änderungen im Tagesgeschäft setzen Sie sofort um, ohne dafür ein ERP-Projekt starten oder externe Dienstleister beauftragen zu müssen.

Testen Sie jetzt, wie Low-Code von GAPTEQ in Ihrer Umgebung funktionieren kann!

Schneller Start

Mit Low-Code setzen Sie Ihre Stammdatenpflege in kurzer Zeit produktiv um – ohne langes Customizing oder ERP-Projekte. Felder, Regeln und Workflows konfigurieren Sie per Drag & Drop und passen sie jederzeit selbst an. Das reduziert Abhängigkeiten von Dienstleistern und beschleunigt Veränderungen spürbar.

Flexibel anpassbar

Ob neue Datenfelder, zusätzliche Pflichtangaben, geänderte Validierungsregeln oder weitere Datenquellen: Mit Low-Code passen Sie Ihre Stammdatenpflege gezielt an Ihre fachlichen Anforderungen an. Ändern sich Prozesse, Verantwortlichkeiten oder angebundene Systeme, lassen sich neue Vorgaben schnell integrieren. Ihre Stammdaten bleiben konsistent und entwickeln sich mit Ihrem Unternehmen weiter.

Effizientere Prozesse

Mit Low-Code lassen sich wiederkehrende Aufgaben in der Stammdatenpflege systematisch automatisieren. Regeln zur Datenprüfung, abgestimmte Freigaben und klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass Informationen korrekt erfasst und sauber weiterverarbeitet werden. Änderungen lassen sich jederzeit kontrolliert einfügen. Das entlastet Teams, reduziert Fehlerquellen und schafft verlässliche Daten als Basis für alle Folgeprozesse.

Höhere Datenqualität

Alle relevanten Stammdaten werden an einer zentralen Stelle gepflegt. Von hier aus werden alle Teilbereiche im Unternehmen effizient und konsistent mit aktuellen Daten versorgt. Durch Eingabevalidierungsregeln oder Doublettenchecks wird die Datenqualität erhöht und vermieden, dass fehlerhafte Stammdaten unbemerkt in nachgelagerte Prozesse rutschen.

Leichte Integration

Verbinden Sie Ihre Low Code Anwendung mit bestehenden Systemen und greifen Sie auf existierende Stammdaten zu. Integriert in Ihre Systemlandschaft fließen Daten automatisch weiter, ohne doppelte Datenhaltung oder Medienbrüche.

“Mit GAPTEQ baue ich webfähige Datenbank-Oberflächen und Anwendungen schneller als mit allen anderen Möglichkeiten, die ich bisher gesehen habe!”

Matthias Storck, Vorstand Ceteris AG

„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG

“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”

Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH

„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“

Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH

Strukturen festlegen und Datenmodell anlegen

Im Rahmen der Stammdatenpflege ist die Definition des Datenmodells inklusive aller relevante Felder, Pflichtattribute, Beziehungen entscheidend. Mit GAPTEQ strukturieren Sie es so, wie Ihre Organisation es tatsächlich benötigt. Gibt es bereits ein bestehendes Datenmodell in Ihrer Datenquelle, greift GAPTEQ direkt darauf zu.

Formulare, Pflegeprozesse, und Regeln einrichten

Auf Basis Ihres Datenmodells bauen Sie sich Ihre individuellen Eingabemasken, Prüfregeln, Doublettenchecks, Freigabeprozesse und Verantwortlichkeiten - exakt so, wie Sie tagtäglich arbeiten. Alles ohne externen Dienstleister oder aufwändiges Coding. Über die zugrundeliegende Datenbank werden Daten synchronisiert und sichergestellt, dass alle Systeme mit konsistenten Stammdaten arbeiten.

Stammdatenpflege bereitstellen und nutzen

Ihre Stammdatenpflege wird als Webanwendung bereitgestellt. Ihre Fachbereiche greifen komfortabel über den Browser darauf zu. Wenn Änderungen am Datenmodell nötig werden, setzen Sie sie eigenständig und unkompliziert um. Ganz ohne aufwändige Entwicklungsprojekte.

“Mit GAPTEQ baue ich webfähige Datenbank-Oberflächen und Anwendungen schneller als mit allen anderen Möglichkeiten, die ich bisher gesehen habe!”

Matthias Storck, Vorstand Ceteris AG

„GAPTEQ ist ein Tool für den Fachbereich. Es macht richtig Spaß, damit zu arbeiten.“

Albert Kremer, Planning & Reporting Systems Austrian Airlines AG

“Ich habe noch nie eine Software genutzt, bei der Support und Weiterentwicklung wirklich so großartig sind!”

Oliver Mayrer, Geschäftsführer MAYRER GmbH

„Die Entwicklung mit GAPTEQ hat uns inspiriert. Wir waren überrascht, wie schnell und einfach unsere Anforderungen damit zu lösen sind.“

Bernd Lauer, Geschäftsführender Gesellschafter HOLZMANUFAKTUR GmbH

DAS KANN LOW-CODE. UND NOCH VIEL MEHR.

Die wichtigsten Funktionen für Ihre zentrale Stammdatenpflege mit Low-Code

Daten gelten heute als das "Öl“ des digitalen Zeitalters – ihre professionelle Verwaltung ist die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse und fundierte Entscheidungen. Eine effiziente Stammdatenverwaltung und ein durchdachtes Master Data Management (MDM) sind essenziell, um große Datenmengen systemübergreifend zu verwalten, die Datenqualität zu sichern und Dubletten sowie Inkonsistenzen zu vermeiden.

Flexibles Datenmodell

Erstellen und erweitern Sie Ihr Stammdatenmodell mit eigenen Feldern, Attributen, Beziehungen und Pflichtangaben jederzeit ganz nach Ihren Anforderungen.

Validierungsregeln & Datenqualitätschecks

Verhindern Sie fehlerhafte Eingaben mit konfigurierbaren Regeln, Formatprüfungen, Pflichtfeldern und Dublettenchecks. So bleiben Ihre Daten konsistent und verlässlich.

Berechtigungs- & Rollenverwaltung

Steuern Sie granular, wer welche Stammdaten sehen, ändern oder freigeben darf. Berechtigungen passen Sie jederzeit an – ohne Eingriffe ins System oder zusätzlichen Vendor-Support.

Änderungs- & Freigabeworkflows

Bilden Sie Prüfungen, Genehmigungen, Eskalationen und Statuslogiken transparent und gut verständlich ab. Änderungen sind vollständig nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Volle Kontrolle mit zentraler Datenquelle

Ihre Stammdaten werden zentral in einer professionellen Standarddatenbank oder Lakehouse Plattform gepflegt. Behalten die volle Kontrolle und Zugriff, zu jederzeit.

Auswertungen & Reporting

Erstellen Sie Reports und Dashboards für Stammdatenqualität, den aktuellen Pflegefortschritt oder Verantwortungsstrukturen. Damit sind Ihre Daten echtzeitfähig, filterbar und individuell erweiterbar.

ERFOLGSSTORY

Einfaches Stamm- und Metadatenmanagement für Microsoft Fabric

Lead link nutzt GAPTEQ für ein einfaches, webbasiertes Stamm- und Metadatenmanagement in ihrer Microsoft-Fabric-Analyticsplattform. Die Low-Code-Lösung erlaubt es dem Team, Datenobjekte, Strukturen und komplexe Mapping-Logiken selbst zu pflegen und zu erweitern – ohne klassische Entwicklung. Dank nahtloser Integration in Fabric und intuitiver Oberfläche entfallen lange Entwicklungszyklen, und das interne Team behält die Kontrolle über Daten und Prozesse. Jetzt lesen!

Mit Low-Code lassen sich alle Stammdaten pflegen. Die gängigsten Stammdaten bilden Kunden-, Lieferanten-, Produkt-, Material- Standort-, Maschinen-, User- oder Mitarbeiterstammdaten ab. Da Sie das Datenmodell selbst definieren, sind auch hybride oder komplexe Strukturen problemlos abbildbar.

Durch Validierungsregeln, Pflichtfelder, Dublettenchecks und Freigabeprozesse sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Datenqualität erheblich verbessert. So werden fehlerhafte oder unvollständige Eingaben systematisch verhindert, bevor sie überhaupt im System landen.

Nein. Die gesamte Anwendung zur Stammdatenpflege, alle Validierungen und Workflows lassen sich per Drag-&-Drop-Oberfläche konfigurieren. Änderungen setzen Sie ohne Programmierung und ohne Vendor-Customizing selbständig um.

Ja. Low-Code ist modular aufgebaut. Neue Felder, zusätzliche Entitäten, weitere Workflows oder Integrationen können jederzeit ergänzt werden – ohne neue Software oder hohe Entwicklungsaufwände in Kauf nehmen zu müssen.

Damit Sie schnell fit in GAPTEQ werden unterstützen wir Sie mit unserem Coaching- und Schulungsangebot.

Falls Sie wenig Zeit oder Ressourcen haben, Ihre Zeiterfassung selbst zu erstellen, können Sie die Umsetzung komplett in die Hände unserer GAPTEQ-Experten geben. Von einer sauberen Konzeption, über alle Masken, Formulare und Prozesse, bis hin zum Rollout in der für Sie passenden Infrastruktur – wir bieten Ihnen einen 360° Full Service nach Ihrem Bedarf und Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Stammdatenmanagement Software, die Ihre Daten zentral und konsistent hält – dank Low-Code